当法人は、税務関連サービスを提供する企業として、個人情報・機密情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。そのため、当法人では、情報セキュリティに関する活動の方向性を定め、顧客の権利を保護することで、顧客及び一般消費者の信頼をいただけるよう、情報セキュリティマネジメントシステムに基づき、次の事項を実践します。
当法人は、個人情報・機密情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、情報保護に万全を尽くします。
当法人が取り扱う個人情報は、事業の内容及び規模を考慮し、利用目的の範囲に限定して、適切に取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当法人が情報を取得するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。
個人情報・機密情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに関して、リスクアセスメントの結果から管理策を選定し、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
当法人は、次の情報セキュリティ基本方針を実行します。
＜情報セキュリティ基本方針＞
① 情報セキュリティマネジメントシステム文書で定めたルールを遵守します。
② 情報資産を様々な脅威から守り、情報セキュリティを維持します。
③ 教育や啓蒙活動を推進します。
情報セキュリティマネジメントシステムを適時、適切に見直し、継続的な改善活動を推進します。
本方針は、外部公開するとともに職員に周知し、各自の教育、啓発に努め情報保護意識の高揚を図ります。本方針に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、管理責任者 三代川 圭太（TEL.043-245-6860）迄、ご連絡をお願いします。
税理士法人坂本会計
代表 坂本 庸夫
2017年10月1日 制定
当法人では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
1. 個人情報は、当法人の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
２．当法人では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当法人が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
（１）税務代理
（２）税務書類の作成、税務申告
（３）税務相談
（４）年末調整事務
（５）相続対策、事業承継対策
（６）節税提案
（７）経営相談、経営アドバイス
（８）経営計画立案等支援
（９）各種社内システムの確立
（１０）ダイレクトメールなどによる各種経営情報の提供
（１１）上記に付随するサービスの提供
（１２）職員管理業務（募集採用・労務管理）
① 採用選考の実施のため
② 採用後の職員管理（給与計算・社会保険手続き・福利厚生・人事管理・ネットワーク管理等）のため
③ 個人番号は、法令で定められた社会保障や税等の書類に、個人番号を記載するため
④ その他当法人からの連絡のため
（１３）当ウェブサイトにおけるコンテンツの充実、およびユーザービリティの向上
当法人が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
３．個人情報は、処理のために当法人の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。
４．個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、銀行振込等により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。
５．個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
６. 当ウェブサイトでは、Google Analyticsによるアクセス解析を行っています。Google Analyticsは、ウェブサイトの利用状況を解析するためにcookieを使用しています。
７．個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
＜連絡先＞
税理士法人坂本会計 担当：管理責任者 三代川 圭太（TEL.043-245-6860）
当法人では、以下に示します開示等請求手続きにより、当法人がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
開示対象となる個人情報は、当法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当法人の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当法人が業務受託しているに過ぎず、当法人に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
①個人契約の申告業務関連情報
申告業務の実施のため
②採用応募者の情報
採用選考及び合否連絡のため
③従業員情報
入社時従業者登録及び労働管理のため
④お問い合わせ情報
問い合わせ対応のため
⑤資料請求者情報
各種資料発送のため
ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当法人指定の申請書「個人情報開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「個人情報開示訂正依頼書」は、当法人より郵送させて頂きます。（手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ）
以下の窓口まで当法人所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒260-0021 千葉県千葉市中央区新宿2-5-3 大同生命ビル2F
税理士法人坂本会計 管理責任者 : 三代川 圭太
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当法人からの郵送となります。
原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。